La gestion administrative :

• Gestion du courrier, tri et nettoyage de votre bureau informatique

• Création et mise en forme de tous vos documents types

• Création de bases de données, tableaux de bord et graphiques

• Montage des dossiers d’appel d’offres

• Prises de RDV, Organisation de réunions, ...

• Gestion d'agendas, plannings de chantiers, congés, visites médicales

• Réponse aux appels d'offres, présentation et mémoire technique, facturation sur chorus pro

La gestion commerciale :

• Établissement de devis et factures

• SAV, Relance devis et impayés

• Charte graphique, cartes de visite; flyers; papier en-tête

• Création et/ou mise à jour de sites internet ou pages Facebook

• Mailing et publipostage pour offres commerciales, pub ou événements

La gestion économique :

• Préparation à la saisie des pièces comptables en rapport avec l'expert comptable

• Rapprochements bancaires

• SIG, BFR, prévisionnels, plan de financement, de trésorerie, graphiques

Gestion RH :

• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel, Organigramme

• Mise en place et suivi des complémentaires santé, titres restaurant

• Formation : aide à la mise en place du plan de formation, gestion et relation avec les OPCA

• Appui au recrutement : recensement du besoin, rédaction et diffusion de l’offre, création de livret d'accueil

• Rédaction et mise à jour du Document Unique d'évaluation des risques

Un service de transcription audio sur mesure :

Réunions d'instances représentatives du personnel, conseils d'administration, entrertiens individuels, etc.